Office & Hospitality Coordinator

Ben jij iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde werkplek en het leuk vindt om mensen zich direct welkom te laten voelen? Als Office & Hospitality Coordinator bij CowManager zorg jij ervoor dat ons kantoor een plek is waar alles klopt: georganiseerd, gastvrij en met een fijne sfeer. Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers zien en degene die ervoor zorgt dat collega’s iedere dag prettig kunnen werken.

Wat ga je doen

Jouw werk draait om één ding: zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, regelt wat nodig is en creëert een omgeving waarin collega’s zich kunnen concentreren op hun werk.

’s Ochtends start je de dag met een ronde door het kantoor. Je zet koffie, kijkt of alles netjes is en zorgt dat de vaatwasser draait. Je hebt contact met schoonmakers en leveranciers, bestelt de boodschappen en houdt bij wat er nodig is. Dankzij jouw oog voor detail ziet ons kantoor er altijd verzorgd uit.

Komt er een gast, leverancier of kandidaat binnen? Dan zorg jij voor een warm ontvangst met een glimlach, een kop koffie en alles wat nodig is om hun bezoek soepel te laten verlopen. Ook ondersteun je bij het organiseren van vergaderingen, teamuitjes en borrels. Denk aan het bestellen van een taart bij een jubileum, het regelen van een barista tijdens een event of het boeken van een locatie voor een teamdag.

Daarnaast pak je praktische zaken op zoals het beheren van de bedrijfswagens, het bijhouden van facilitaire facturen en het boeken van zakenreizen of vergaderruimtes. Ook beheer je de receptie, zowel telefonisch als fysiek, en zorg je dat bezoekers en collega’s altijd goed geholpen worden. Jij bent de stille kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat alles klopt, van de lunch tot de logistiek.

Werken bij CowManager

Bij CowManager werk je op een plek die je nergens anders tegenkomt: ons kantoor staat letterlijk midden op een boerderij. Terwijl buiten de koeien grazen, werken wij binnen aan geavanceerde sensortechnologie waarmee melkveehouders over de hele wereld hun dieren beter kunnen begrijpen. Het is een bijzondere combinatie van innovatie, nuchterheid en een hechte werksfeer; precies dat maakt werken bij CowManager zo leuk.

Wie ben jij

Je bent iemand die graag de regie neemt en geniet van afwisseling in je werk. Je houdt van structuur, maar kunt ook prima schakelen als er iets verandert. Je bent sociaal, communicatief sterk en weet op een prettige manier dingen voor elkaar te krijgen.

Verder neem je mee:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office of Facilitair Management.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende of facilitaire rol.

• Een praktische, servicegerichte instelling: je steekt graag de handen uit de mouwen.

• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Ervaring met Microsoft Office en planningssystemen.

• Je bent beschikbaar van 08:00 tot 14:00.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een groeiend en innovatief bedrijf.

• Salaris tussen €2.700 en €3.700 bruto per maand obv fulltime (we zoeken iemand voor 24-32 uur), plus 8% vakantiegeld

• Variabele eindejaarsbonus (tot 10% van het jaarsalaris)

• Pensioenplan (2/3 door CowManager, 1/3 eigen bijdrage)

• 25 verlofdagen (op basis van 40 uur), met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen

• Kilometervergoeding voor woon-werk en zakelijk verkeer

• Jaarlijks vitaliteitsbudget van €250 (op basis van 40 uur)

• Gratis vers fruit op kantoor